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CONTEXTE

Dans le cadre de son développement et pour accompagner sa Directrice Générale, l’Institut du Cerveau recrute un·e Chef.fe de Cabinet de la Direction Générale, en charge de la mise en œuvre et du suivi des aspects opérationnels et stratégiques des activités rattachées à la Direction Générale, ainsi que de la coordination de leur communication, en interne comme en externe.

 

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché.e à la Directrice générale, le/la Chef.fe de Cabinet sera chargé.e des missions suivantes :


Appui stratégique et opérationnel à la Direction Générale

• Accompagner la Directrice Générale dans la gestion et le suivi des dossiers scientifiques et des dossiers stratégiques : recueillir les informations nécessaires, préparer les dossiers, notamment à contenus scientifiques, rédiger les notes de synthèse, élaborer les présentations
• Préparer et assurer le suivi des réunions internes et des comités de pilotage : organisation, préparation des supports, rédaction de comptes rendus et relevés de décisions, suivi des actions et des décisions prises
• Rédiger, en lien avec la Directrice Générale et son assistante de direction, divers contenus et correspondances (courriers, emails, notes internes, éléments de langage, etc.)

Communication, coordination et représentation de la Direction Générale

• Faciliter les échanges entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes, ainsi que les différents services de l’Institut (équipes scientifiques, plateformes, fonctions supports, etc.)
• Assister la Directrice Générale dans ses interactions avec les partenaires externes de l’Institut, en France et à l’international
• Contribuer à la communication institutionnelle : coordination avec la Direction de la Communication pour l’organisation ou la gestion d’évènements (nationaux et internationaux) impliquant la Direction Générale, contribution à l’élaboration des communications internes et externes au nom de la Directrice Générale.
• Représenter la Direction Générale dans certaines réunions ou groupes de travail 

CONDITIONS PARTICULIERES

• Déplacements occasionnels possibles.
• Horaires de travail flexibles en fonction des besoins de la Direction Générale.

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CONTEXT

As part of its development and to support its Executive Director, the Paris Brain Institute is recruiting a Head of Cabinet to the Executive Director, in charge of implementing and monitoring the operational and strategic aspects of the Executive Director’s activities, as well as coordinating their communication, both internally and externally.



MAIN MISSIONS

Reporting to the Executive Director, the Head of Cabinet will be responsible for the following tasks :


Strategic and operational support for Executive Director

• Assisting the Executive Director in the management and follow-up of scientific and strategic projects: gathering the necessary information, preparing the files, particularly those with scientific content, drafting summary notes, preparing presentations, etc.
• Preparing and following up internal meetings and steering committees: organization, preparation of support materials, drafting of minutes and records of decisions, follow-up of actions and decisions taken.
• In conjunction with the Executive Director and her executive assistant, drafting various content and correspondences (letters, emails, internal memos, language, etc.).

 

Communication, coordination and representation of the Executive Director

• Facilitating exchanges between the Executive Director and internal contacts, as well as the Institute's various departments (scientific teams, platforms, support functions, etc.).
• Assisting the Executive Director in her relations with the Institute's external partners in France and abroad
• Contributing to corporate communications: coordinating with the Communication Department for the organization or management of events (national and international) involving the Executive Director, contributing to the preparation of internal and external communications on behalf of the Executive Director.
• Representing General Management at various meetings and working groups

 
 
SPECIAL CONDITIONS

• Possible occasional travel 
• Flexible working hours to suit the needs of the Executive Director.

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• Titulaire d’un doctorat en science ou équivalent

Savoir-faire

• Expérience significative dans un poste de gestion ou de coordination, de préférence dans un environnement scientifique ou académique et international
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais

 

Savoir

• Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et/ou politique de la recherche et de l’enseignement supérieur français
• Anglais bilingue indispensable, une troisième langue sera un plus

 

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités transversales.
• Sens de la diplomatie et grande discrétion professionnelle.
• Autonomie et prise d’initiative 

 

 
L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

Postulez directement sur notre site carrière : envoyez votre CV et lettre de motivation dans un même document pdf :
https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1951-36 



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• PhD in science or equivalent

 
Know-how

• Significant experience in a management or coordination position, preferably in an international scientific or academic environment
• Excellent written and oral communication skills in French and English

Knowledge

• Knowledge of the administrative, institutional and/or political environment of French research and higher education
• Being bilingual in English is essential, a third language would be a plus

Soft skills

• Organizational skills and rigor, ability to work under pressure and to handle several files simultaneously
• Ability to work in a team and coordinate cross-functional activities
• Sense of diplomacy and professional discretion
• Autonomy and initiative

The Paris Brain Institute is committed to combating all forms of discrimination. We guarantee an inclusive and respectful working environment for all diversities. 

All our positions are open to individuals with disabilities.

 
Apply on our career site with your resume and cover letter in English in a single document : https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1951-36