(English version below)

La Direction des Affaires Scientifiques et Médicales a pour mission de soutenir les activités de la communauté scientifique de l’Institut en facilitant la soumission des demandes de financements/grants, nationaux, européens et internationaux, de l’identification du meilleur financeur, au montage du projet, jusqu’à l’activation et le suivi/clôture du projet financé. 

Pour soutenir les soumissions de la communauté scientifique aux appels à projets des financeurs nationaux, l’Institut du Cerveau recherche un(e) chargé(e) de projets expérimenté(e).

Missions principales :

Au sein de l’équipe du Grants Office, le rôle du/de la chargé(e) de projet comprend les activités suivantes:

• Veille sur les appels à projets, soutien à la diffusion d’information (newsletter, intranet, bases de données des appels à projets), mise en place des évènements d’information (et/ou webinaires) auprès de la communauté scientifique de l’Institut ;
• Représentation de l’Institut dans les réunions de lobbying des financeurs et développement de l’interaction avec les financeurs ; 
• Conseil stratégique aux chercheurs sur les opportunités de financements nationaux. En particulier, le/la chargé(e) de projets sera le/la lead sur toutes les questions touchant à l’Agence Nationale de Recherche (ANR) ;
• Création d’un portfolio de projets scientifiques en recherche de financement : aide à la définition des contours thématiques du projet afin de proposer une stratégie de recherche de financement cohérente et ciblée, évaluation des contraintes, élaboration d’un plan de travail et d’une stratégie globale individualisée de financement , etc. ;
• Aide technique au PI sur le montage scientifique et administratif des projets de recherche en coordination avec les services supports ;
• Coordination des partenaires du consortium (si l’Institut est le lead) lors des montages de projet ;
• Développement d’outils facilitant l’écriture et le montage de grants par le PI : modèles annotés (dissémination, éthique, RGPD, gender balance), budgets, création des fiches « appel à projets » pour les appels principaux
• Coordination des actions menant à la soumission des projets en coordination avec les services supports concernés ;
• Activation du grant telle que la contractualisation (aide à la préparation des Grant Agreement, Consortium Agreement, relecture), lien avec les départements des fonctions supports impactées, organisation des réunions kick-off ;
• Management du grant : suivi à travers la base de données de l’Institut,  suivi de modifications (avenants, extension, suspension, modification de partenaires), interaction avec les financeurs, partenaires/coordinateurs, conseils sur le reporting, lien avec les tutelles publiques si applicables ;
• Interaction avec toutes les fonctions supports, administratives et scientifiques, susceptibles de vous aider à faciliter la soumission du projet de recherche.

• Intérêt fort pour le secteur de la recherche de l’Institut du Cerveau et son écosystème ;
• Master Spécialité relations internationales, LEA, droit, comptabilité, ou gestion, ou Master scientifique avec expérience ultérieure forte en gestion ;
• Expérience (5 ans minimum) en montage de projets de financements nationaux/internationaux/européens, en cabinet ou au sein d’institutions académiques (associations et fondations nationales ou internationales).

Savoir-faire :

• Bonne connaissance des financeurs français (en particulier), mais aussi européens et internationaux ;
• Connaissance du système de la recherche public-privé (fondations de recherche, organismes publics de recherche nationaux et universitaires).

Savoir :

• Anglais courant indispensable, écrit et oral ;
• Maîtrise d’Office et base de données (type Excel, Access). 

Savoir-être :

• Autonomie, réactivité, rigueur, sens des priorités ;
• Goût pour le travail en équipe et transverse à plusieurs fonctions.

Les entretiens seront réalisés au fil de la réception des candidatures. Nous recommandons aux candidats et candidtates intéressé(e)s de postuler aussi rapidement que possible. 

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Postulez directement sur notre site carrière : envoyez votre CV et lettre de motivation dans un même document pdf : https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1971-62 

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The Scientific and Medical Affairs Department supports the activities of the Institute’s scientific community by facilitating the submission of funding/grant applications—national, european, and international—from identifying the best funder, to project design, activation, and follow-up/closure of funded projects.

To support researchers submitting proposals to national funding calls, the Paris Brain Institute is seeking an experienced Project Manager.

Main responsabilities : 

• Within the Grants Office team, the Project Manager’s role includes the following activities:
• Monitor calls for proposals, assist in information dissemination (newsletter, intranet, databases of funding opportunities), and organize information events (and/or webinars) for the Institute’s scientific community ;
• Represent the Institute at funders’ meetings and lobbying events, and develop interactions with funding organizations ;
• Provide strategic advice to researchers on national funding opportunities. In particular, the Project Manager will act as the lead on all matters related to the French National Research Agency (ANR) ;
• Create a portfolio of scientific projects seeking funding: support in delineating the thematic scope of the project in order to propose a coherent and targeted funding strategy, assessment of constraints, and development a work plan and an individualized overall funding strategy, etc) ;
• Provide technical support to PIs for the scientific and administrative preparation of research projects, in coordination with support services ;
• Coordinate consortium partners (if the Institute is the lead) during project preparation ;
• Develop tools to facilitate grant writing and preparation by PIs: annotated templates (dissemination, ethics, GDPR, gender balance), budgets, and “call for proposals” fact sheets for major calls ;
• Coordinate submission actions with the relevant support services ;
• Grant activation, including contract preparation (support for Grant Agreement and Consortium Agreement drafting and review), liaison with relevant internal departments, and organization of kick-off meeting ;
• Grant management: track projects through the Institute’s database; handle amendments (extensions, suspensions, partner changes); interact with funders, partners, and coordinators; provide reporting guidance; liaise with public supervisory bodies when applicable ;
• Interact with all administrative and scientific support functions that can help facilitate research project submissions.

PROFILE

• Strong interest in the Brain Institute’s research sector and ecosystem ;
• Master's degree specializing in international relations, foreign languages, law, accounting, or management, or a scientific master's degree with significant subsequent experience in management ;
• At least 5 years of experience in preparing and managing national/international/european research funding projects, either within consultancy firms or academic institutions (national or international associations and foundations).

Know-how :

• Good knowledge of French funding bodies (in particular), as well as european and international ones ;
• Understanding of the public–private research system (research foundations, national and university public research organizations).

Knowledge :

• Fluent English (written and spoken) required ;
• Proficient in Microsoft Office and database tools (e.g., Excel, Access).

Soft Skills :

• Autonomy, responsiveness, rigour, and strong sense of priorities ;
• Enjoys teamwork and transversal collaboration.

Interviews will be conducted on a rolling basis as applications are received. Interested candidates are encouraged to apply as soon as possible.

The Brain Institute is committed to combating all forms of discrimination. We guarantee an inclusive and respectful working environment for all diversities. 

All our positions are open to individuals with disabilities.

 
A detailed CV and cover letter are to be send in a single one PDF directly on our career site: https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1971-62