(English version bellow)

CONTEXTE

L’assistant.e Lab Manager sera intégré.e au sein de deux équipes scientifiques de l’Institut du Cerveau : l’équipe BrainDev (de Bassen Hassan) et l’équipe Plastic (de Nicolas Renier).

L’équipe BrainDev s’intéresse aux mécanismes génétiques qui contrôlent le développement précoce du système nerveux, de la spécification des cellules à la formation des circuits de neurones, ainsi qu’aux mécanismes impliqués dans les maladies neurologiques en utilisant la drosophile comme modèle.

L'équipe Plastic se concentre quant à elle sur la réorganisation des réseaux neuronaux dans le cerveau adulte à grande échelle. L'équipe vise à comprendre comment les processus d'apprentissage et d'adaptation dans le cerveau adulte reflètent les changements de la morphologie et de la connectivité des neurones au fil du temps.


MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché.e à un directeur de recherche, l’Assistant.e Lab Manager aura pour missions : 

• La gestion RH/ le lien entre la direction RH et les équipes de recherche : gestion du processus de recrutement : identification du besoin, description du poste et du profil, publication de l’annonce, sélection des candidats, organisation des entretiens et procédure de recrutement. Organisation des entretiens annuel...
• La gestion et l’organisation des événements et animations scientifiques de l’équipe (lab meetings, lab retreat…).
• La gestion des déplacements : inscription aux conférences/exposés, réservation d’hôtels et de transports, etc.
• La gestion des budgets et des subventions : en collaboration avec le service financier, le bureau des subventions et la direction des affaires scientifiques (factures/remboursements, assistance aux demandes de subventions, etc.).
• Le suivi de l’évolution des budgets, le reporting budgétaire et les prévisions budgétaires (en coordination avec la direction financière/ service du contrôle de gestion).
• Les achats : être l’interlocuteur principal du service des achats (passation de commandes, envoi des réclamations, devis, etc)
• L’assistance en gestion des infrastructures /équipements du laboratoire : bureaux, maintenance des équipements.

• De formation bac+2 minimum, (BTS assistant administratif - assistant gestion PME/PMI) 
• De préférence, vous justifiez déjà d'une expérience professionnelle réussie d’au moins 2ans 

Savoir-faire

• Une très bonne connaissance des outils bureautiques (suite Office, notamment Excel) est nécessaire
• Une expérience dans un institut de recherche en France serait un plus 

Savoir

• La parfaite maîtrise de l'anglais est impérative
• Savoir anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
• Savoir faire preuve de confidentialité dans les informations traitées  

Savoir-être

• Faire preuve d'autonomie, d'organisation, d'une grande réactivité et de beaucoup de rigueur
• Aimer le travail en équipe et être doté(e) d'un excellent relationnel
• Montrer sa créativité et curiosité dans les tâches quotidiennes
• Grande motivation pour mener les missions à leur terme

 

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 


Pour candidater, merci de préparer votre lettre de motivation et votre CV en anglais (dans un unique fichier PDF): https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1963-12


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CONTEXT 

The Lab Manager assistant will be working with two scientific teams at the Brain Institute: the BrainDev team (led by Bassen Hassan) and the Plastic team (led by Nicolas Renier).

The BrainDev team focuses on the genetic mechanisms that control early nervous system development, from cell specification to neuron circuit formation, as well as the mechanisms involved in neurological diseases using drosophila as a model.

The Plastic team focuses on the large-scale reorganization of neural networks in the adult brain. The team aims to understand how learning and adaptation processes in the adult brain reflect changes in neuron morphology and connectivity over time.


MAIN MISSIONS

Reporting to the Research Director, the Lab Manager Assistant will be responsible for the following tasks : 

• HR management: management of the recruitment process: identifying the need, describing the position and the profile, advertising for the position, selection of candidates, organisation of interviews and the hiring procedure. Organisation of the “Annual evaluation”. Is a link between the HR direction and the teams
• Management and organisation of scientific and or team building events (lab meetings, retreats,…). 
• Travel management: conference/talks registration, hotel and transport booking etc.
• Budgets/Grants management: in collaboration with finance department, the Grant office and the Scientific affairs direction (invoices/reimbursement issues, assisting in grant applications, organisation of scientific events, etc). 
• Monitoring budgets evolutions, budget reporting and budget previsions iin coordination with Controle de Gestion direction.
• Purchase: main contact with the purchase department (Placing orders, sending claims, requesting quotes…)
• Management of lab infrastructure: Office space management, lab equipment maintenance, etc.

PROFILE

• Minimum 2 years of post-secondary education (BTS administrative assistant - SME/SMI management assistant)
• Preferably 2 years of successful professional experience at a similar position.

 
Know-how

• Very good knowledge of office software (pack office, in particular Excel) is essential
• Experience in a research institute in France would be a plus

Knowledge

• Fluency in English is imperative
• Beigne able to anticipate and assess workload in order to plan it
• Being able to respect the confidentiality of the information processed

Soft-skills

• Demonstrate autonomy, organization, responsiveness, and thoroughness.
• Enjoy teamwork and have excellent interpersonal skills.
• Show creativity and curiosity in daily tasks
• High motivation to see missions through to completion

The Brain Institute is committed to combating all forms of discrimination. We guarantee an inclusive and respectful working environment for all diversities. 

All our positions are open to individuals with disabilities.

 
Apply on our career site with your resume and cover letter in English in a single document : https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1963-12