L’Institut du Cerveau, pôle de recherche international, est unique tant dans sa conception que dans son organisation et propose un environnement entièrement dédié à la recherche scientifique sur le système nerveux.En constante croissance, l’Institut du Cerveau voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International. 

Composée d’une équipe de 15 personnes, organisée autour de trois pôles d’expertise (Développement des compétences – International – Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les 950 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant.
 
Rattaché à la Directrice Ressources Humaines, le pôle Gestion du Personnel, recherche son/sa Responsable Paie et SIRH (H/F).
 

MISSIONS PRINCIPALES

• Optimisation du SIRH et tableaux de bord RH 

Vous êtes le/la responsable du SIRH (LUCCA) et en assurez le pilotage et l’administration. Vous assurez l’interface entre la RH et les utilisateurs des outils RH internes (publics et privés).

Au cœur du développement stratégique de l’Institut, vous coordonnez les projets d’optimisation et les process RH et assurez un rôle de facilitateur.rice auprès des services internes.

Vous établissez les reportings et tableaux de bord RH : suivi des effectifs, suivi de la masse salariale, BDES,  indicateurs de rémunérations, Index Hommes-femmes, etc. 

 

• Supervision de la Paie externalisée et de l’administration du personnel

Vous prenez en charge la supervision du pôle « administration du personnel – paies » pour un périmètre de 950 collaborateurs.rices répartis en 3 employeurs publics et 1 employeur privé. Dans ce cadre, vous encadrez, animez et assurez la montée en compétences d’une équipe de 6 personnes.

Vous êtes garant(e) de la fiabilité de la paie externalisée sur le périmètre privé (environ 550 bulletins). Accompagné.e d’une gestionnaire de paie, vous contrôlez l’envoi des éléments variables de paies, les bulletins, les soldes de tout compte transmis par le prestataire externe. Vous veillez à la fiabilité des DSN et des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).

Soucieux.se de l’optimisation des avantages sociaux, vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié(e) des divers organismes sociaux (Sécurité sociale, Urssaf, prestataire mutuelle et prévoyance) dont vous vous assurez du bon traitement des dossiers IJSS et prévoyance, congés, transports, restauration etc.

Responsable de l’administration du personnel, vous accompagnez et conseillez l’équipe RH et les managers dans la bonne application des règles sociales en matière de gestion RH quotidienne (embauches, sorties, absences, coûts salariaux etc.).

• De formation BAC+5 minimum en Paie ou en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans minimum en Paie et en administration du personnel.
• À l’aise avec les outils informatiques et divers SIRH et logiciels de paie (SILAE) et de leur paramétrage, vous êtes force de proposition sur l’optimisation des outils et la mise en place de projets de performance RH. Expert(e) reconnu(e) dans votre domaine - paies et SIRH  - vous avez une excellente maîtrise des bilans sociaux, indicateurs RH et tableaux croisés dynamiques Excel.
• Rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes orienté(e) « sens du service » et avez à cœur de trouver des solutions.  
• Flexible, vous aimez exercer vos qualités humaines et managériales dans un environnement « à taille humaine » et avez le goût du travail en équipe. 
• Maîtrise de l’anglais afin de pouvoir aisément communiquer avec les personnels internationaux (20%, de l’effectif)  

Venez partager nos valeurs de convivialité, d’innovation et d’excellence et aidez à contribuer à la recherche sur les maladies du cerveau.    


L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 


Pour candidater, merci de préparer votre lettre de motivation et votre CV (dans un unique fichier PDF) : https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1964-39